KanbanCakes

¿Qué es KanbanCakes?

KanbanCakes es una dinámica interactiva que simula el funcionamiento de una repostería artesanal, permitiendo a los participantes experimentar los principios de Kanban y Lean de manera divertida y efectiva. Esta actividad ayuda a comprender conceptos como flujo de trabajo, sistema pull, WIP (Work In Progress) y gestión del flujo. Se puede realizar tanto en sesiones presenciales como virtuales.

Todo lo que necesitas para facilitar esta actividad está aquí.

Video: Cómo facilitar KanbanCakes Online

¿En qué contexto se puede usar esta actividad?

Esta actividad es de valor para:
- Equipos operativos que buscan una actividad práctica para mejorar su forma de trabajo.
- Facilitadores y coaches ágiles que desean enseñar Kanban de manera práctica.
- Sesiones de formación para comprender y experimentar los fundamentos de Kanban y Lean.

¿Cómo funciona KanbanCakes?

La dinámica simula el funcionamiento de una repostería artesanal que busca mejorar su proceso de producción y entrega de pasteles.

Tamaño recomendado: Grupos de 10 a 20 personas
Duración estimada: 1 a 1.5 horas

La actividad sigue estos pasos:

1. Storytelling y explicación: Se presenta el contexto de la repostería y breve explicación de la dinámica.
2. Asignación de roles: Los participantes asumen el papel de Clientes o Empleados.
3. Iteraciones de trabajo: Se simula un día de producción con retrospectivas para analizar problemas y aplicar mejoras.
4. Cierre y reflexión: Se revisan los principios de Kanban aplicados y se reflexiona sobre su implementación en el día a día.

Encuentra más información sobre cómo facilitar la actividad en forma presencial y online en el artículo de Damián Buonamico: KanbanCakes: Cómo explicar kanban de forma practica.

¿Qué aprenderás con KanbanCakes?

Damian Buonamico nos cuenta:

KanbanCakes tiene excelentes resultados. Cada vez que lo facilito puedo notar cómo los participantes tienen ese momento “ahá” donde logran entender cómo funciona kanban, el sistema de pull, el límite de WIP, y qué significan las prácticas centrales de Kanban, como “gestionar el flujo”. Aunque se explique y muestre ejemplos, sólo se termina de entender cuando se pone en práctica.

La dinámica permite a los participantes experimentar Kanban:

• Visualizar el flujo de trabajo y detectar cuellos de botella.
• Comprender el sistema pull y la limitación del WIP en la gestión de procesos.
• Experimentar la importancia de las métricas en Kanban y cómo utilizarlas para mejorar el desempeño.
• Internalizar los principios de Kanban de forma dinámica y memorable.

En resumen, KanbanCakes ofrece una experiencia práctica y educativa para aplicar los principios de Kanban en un entorno simulado, ayudando a su implementación en contextos reales.