Acompañamiento en la Transformación Ágil de YPF

La Empresa

Desafíos: Profundizar la comprensión y adopción de la agilidad y clarificar las necesidades de negocio.
YPF es la mayor empresa de Argentina y la quinta más grande del sector energético en América Latina. Con más de 92 instalaciones productivas y 72,000 empleados, gestiona operaciones que abarcan desde la exploración y explotación de hidrocarburos hasta la venta de combustibles en su red de más de 1,600 estaciones de servicio.

El Reto: Supply Chain y la Necesidad de Optimización

El área de Supply Chain de YPF es responsable de gestionar una de las mayores cadenas de suministro del país. Este sector debe coordinar la adquisición de materiales y servicios necesarios para una amplia gama de actividades, desde la exploración de petróleo hasta la refinación y distribución de combustibles. Enfrentando agresivos objetivos de reducción de costos, Supply Chain identificó la necesidad de transformar sus procesos de compras y contrataciones estratégicas.

Luego de validar un modelo operativo inicial, Supply Chain dio inicio a su camino de transformación ágil, pero pronto surgió la necesidad del acompañamiento de especialistas con experiencia en el tema. Aquí es donde Kleer entró en acción.

La Solución: Implementando Estrategias Ágiles

La vicepresidencia de Supply Chain comenzó a incorporar prácticas ágiles en las iniciativas de Strategic Sourcing, centradas en resolver problemáticas complejas como la adquisición de una planta de tratamiento de barros oleosos. En este proceso participaron múltiples proveedores y equipos, requiriendo un enfoque innovador y coordinado.

Durante un año, Kleer capacitó y acompañó a 48 células de trabajo en la adopción del mindset y prácticas de Scrum, enfocándose en las iniciativas de mayor impacto dentro de Strategic Sourcing. Estas capacitaciones presenciales, lideradas por 5 coaches de Kleer, se realizaron en diversas ciudades de Argentina, incluyendo Mendoza, Comodoro Rivadavia, Neuquén, Buenos Aires y La Plata.

Agilidad Organizacional en YPF: Desafíos y Resultados

En YPF, la adopción de la metodología ágil no solo transformó la manera de trabajar, sino también cómo se enfoca la búsqueda de valor e innovación. En este testimonio, Agustín Blanco y Natalia Bianotti, dos líderes de Supply Chain, YPF, comparten sus reflexiones sobre el impacto de la agilidad en su día a día:

Nuestro Enfoque

En Kleer nos enfocamos en:

• Profundizar la comprensión de la agilidad: Ayudamos a los equipos a adoptar un enfoque ágil que facilitara la identificación de necesidades y objetivos de negocio.
• Acompañamiento personalizado: Durante 3 a 4 meses, apoyamos a los equipos en la implementación de la agilidad para alcanzar sus metas concretas.
• Desarrollo de coaches internos: Formamos a integrantes del equipo core de YPF como agile coaches para que pudieran continuar liderando la transformación ágil de manera independiente.

Resultados Destacados

Durante los 12 meses de acompañamiento por parte de los coaches de Kleer, el área de Supply Chain se centró en la creación de nuevos equipos ágiles, fortaleciendo las relaciones internas, mejorando la comunicación y facilitando la toma de decisiones estratégicas. Además, se promovió la formación de comunidades internas para asegurar la continuidad y crecimiento del mindset ágil adoptado.

Los equipos lograron transformar su forma de trabajo, obteniendo resultados asombrosos. Más allá de los beneficios tangibles para el negocio, la intervención de Kleer permitió a Supply Chain desarrollar una dinámica interna que no solo consolidó los cambios implementados, sino que también facilitó la expansión de la transformación ágil a lo largo de la organización.

Entre los resultados obtenido por Supply Chain destacamos:

• Ahorro potencial de más de 260 millones de dólares.
• Mayor cohesión y colaboración: Equipos más integrados y enfocados en objetivos comunes.
• Reducción del trabajo en silos: Mejora en la colaboración entre equipos.
• Impacto positivo en otras áreas de YPF: Expansión del mindset ágil a más sectores de la empresa.
• Mejora en las relaciones con proveedores: Mayor involucramiento y colaboración con los clientes internos y externos.

Testimonios de la Transformación Ágil en YPF

Mira los videos para conocer más sobre los resultados de YPF con la Agilidad Organizacional:

Conoce de primera mano los desafíos de YPF en su Transformación Ágil: