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Gestión efectiva del tiempo: el secreto para quedarte sin tareas pendientes
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En este post te vamos a contar un secreto clave para lograr una gestión efectiva del tiempo en relación a tu lista de tareas pendientes.
Photo by Michael Dziedzic on Unsplash
El día de la marmota
- Recuerda conmigo cuántas veces terminó tu día y te quedaste con una sensación amarga viendo estas tareas pendientes que no pudiste terminar.
- Recuerda conmigo cuántas veces te prometiste priorizar y organizarte mejor para que no vuelva a pasar.
- Recuerda conmigo cuántas de esas veces volvió a ocurrir lo mismo.
Lo que nos pasa es que siempre hay más tareas que las que podemos terminar en el día, en la semana o en el mes. Y a pesar de nuestro empeño y determinación, la situación se repite día tras día. Esta realidad es frustrante, y somos mayoría quienes la enfrentamos sin éxito una y otra vez, cuál día de la marmota.
Esta maldita lista
Recuerdo clarito ese viernes a la tarde, hace más de 12 años, cuando me quedé hipnotizado mirando fijo mi lista de tareas de la semana, bulleteada en un simple documento de texto. Sentía un enojo profundo por esta lista que no lograba dominar, y me quedé en un trance reflexivo durante un largo tiempo pensando qué podía hacer para cambiar. 🤔
Así empezó mi lucha despiadada por ser protagonista en la gestión de mi tiempo. Hoy puedo apreciar el camino que recorrí, sin perder de vista el largo camino que sigue. Disfruto ayudando a personas y equipos en este camino. Y muchísimas veces el camino pasa por este paraje obligado frente a esta maldita lista de tareas pendientes.
La sabiduría de quienes saben
En el camino recorrido, guardé en mi mochila distintas llaves que me transmitieron algunas personas que considero sabias en su relación con el tiempo, por ejemplo Ingrid Astiz Jensen, Carl Honoré, Tim Ferris y Buyng-Chul Han.
Y ahí en el fondo, en medio de otras llaves, está este secreto increíble, este truco infalible para vencer a la maldita lista y quedarte sin tareas pendientes al final del día. Ya no recuerdo su origen, pero lo más importante es que funciona.
Mamushka
Primero lo primero: una lista de tareas siempre es de alguien. Entonces si hablamos de la tuya, vas a tener que ser tú quien se adueñe de ella, no va a venir otra persona a hacerlo. ¡Hazte cargo!
Dicho esto, vamos directo al secreto:
Tu lista de tareas esconde unas pocas tareas muy valiosas.
Como al abrir muñecas rusas, podemos desglosar nuestra lista de tareas, separando las tareas hasta encontrar las más valiosas, el corazón de nuestros pendientes, la muñeca más pequeña en el centro de todo.
Mejora tu productividad: no hay magia
Al hablar de tareas valiosas, me parece importante reflexionar en distintos planos: ¿Qué tiene valor para mí?, ¿para mi equipo?, ¿para mi organización?, ¿para el mundo? Quizás no pueda conciliar los valores de estos distintos planos, pero lo mínimo que me puedo preguntar es: ¿Para qué tendría que hacer yo esta tarea?
Y entonces, al mejor estilo Marie Kondo, me puedo quedar únicamente con las tareas pendientes que me “despiertan alegría”, o más bien que realmente son de valor para mi. 💎💰🤩
Por supuesto parece difícil, porque algo habrá que hacer con las tareas no tan valiosas. ¿Postergarlas?, ¿Ignorarlas?, ¿Delegarlas?, ¿Automatizarlas?, ¿Negociarlas?, ¿Rechazarlas?, ¿Cuestionarlas?
Gestión efectiva del tiempo: hoy se empieza
Seguro te vas a equivocar, tendrás que hacer algunos compromisos, o habrá demasiado riesgos en descartar algunas tareas, pero ¿sabes qué?: el momento es ahora. Si no empiezas a luchar por lo valioso es probable que sigas atacando tu lista de tareas por el lado equivocado durante toda tu vida.
Photo by Aron Visuals on Unsplash
El momento es ahora.
Revisa tu lista de tareas ahora, una por una, identificando su valor real. Descarta todo lo que puedas, aunque sea una sola tarea que no vas a hacer.
Y te invito a seguir… Desarmando tu lista cada día, como las muñecas rusas, aprendiendo cómo hacerlo mejor cada vez.
El camino es largo, pero es probable que pronto empezarás a mirar esta maldita lista con otros ojos. ¿Te animas?
¿Y después?
Tengo muchas otras historias sobre gestión efectiva del tiempo para contarte, y ojalá te ayuden a transformar tu relación con el tiempo, visualizando mejor tus tareas, procesándolas más eficientemente, logrando fluir y crecer en tu gestión del tiempo. ¡Conócelas y aprende a gestionar mejor tus tiempos en nuestro Taller del Tiempo!
